Mengenal Peran Dokumentasi dalam Berbagai Kegiatan

Dalam setiap kegiatan dibutuhkan dokumentasi untuk merekam atau mengabadikan kegiatan tersebut. Dokumentasi merupakan suatu hal yang perlu diperhatikan karena akan sangat berguna bagi suatu organisasi. Jelaskan peran dokumentasi dalam berbagai kegiatan!

Secara singkat ada berbagai peran dari dokumentasi. Salah satunya adalah sebagai penyedia informasi terkait isi dokumen.

Peran Dokumentasi dalam Berbagai Kegiatan

Berdasarkan buku yang berjudul Modul Praktikum Asuhan Kebidanan Kehamilan, Harnanik Nawangsari, dkk., (2022:307), dokumentasi adalah pengumpulaan, pemilahan, pengolahan, dan penyimpanan informasi dalam bidang pengetahuan.

Selain itu, dokumentasi juga diartikan sebagai pemberian atau pengumpulan bukti dan keterangan (seperti gambar, kutipan, guntingan koran, dan bahan referensi lain.

Jelaskan peran dokumentasi dalam berbagai kegiatan! Salah satunya adalah sebagai penyedia informasi terkait isi dokumen bagi penggunanya. Selain itu, beberapa peran dokumentasi dalam berbagai kegiatan adalah sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi.

2. Menyelenggarakan konferensi seminar ilmiah.

3. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi.

4. Menerbitkan dan mengembangkan katalog pengembangan ilmu pengetahuan.

5. Mengembangkan sistem pengolahan dokumen

Fungsi dan Kegiatan Dokumentasi

Setelah mengetahui peran dokumentasi dalam berbagai kegiatan, tidak ada salahnya jika mengetahui juga fungsi dan proses kegiatan dokumentasi. Adapun fungsi dan proses kegiatan dokumentasi adalah sebagai berikut:

Fungsi Dokumentasi

Adapun beberapa fungsi dokumentasi yang perlu diketahui adalah sebagai berikut:

1. Memberikan informasi mengenai isi dokumen bagi yang memerlukan.

2. Menyimpan dan menyelamatkan fisik seta isi dokumen.

3. Menyiapkan alat bukti dan data mengenai keterangan dokumen.

4. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan.

5. Menjaga dokumen dari kerusakan.

6. Mengembangkan koleksi dokumen bagi bangsa dan negara.

7. Dapat menjamin keutuhan dan keotentikan infomasi yang termuat dalam dokumen

Kegiatan Dokumentasi

Adapun proses kegiatan dokumentasi adalah sebagai berikut:

1. Mencari dan mengumpulkan bahan-bahan.

2. Mencatat dokumen.

3. Mengelolah dokumen.

4. Memproduksi dokumen.

5. Menyajikan dan menyebarluaskan dokumen.

6. Menyimpanan dan memelihara dokumen.

Baca juga: 5 Cara Mengisi Kemerdekaan Indonesia dengan Hal Positif

Demikianlah penjelasan peran dokumentasi dalam berbagai kegiatan. Perlu diingat, dokumentasi adalah sesuatu yang sangat penting untuk dilakukan oleh organisasi untuk mendukung kelancaran kegiatan dalam organisasi tersebut. (Adm)